Référent handicap en organisme de formation : missions, obligations et outils
Obligations, missions, fiche de poste et outils du référent handicap en organisme de formation, avec des repères pour accompagner les apprenants TDAH, DYS et TSA.
Vous venez d'être nommé référent handicap. Ou vous dirigez un organisme de formation et vous vous demandez qui doit tenir ce rôle, avec quel temps et quels outils.
Voici ce que disent les textes, ce que l'on attend concrètement du référent, et comment l'outiller pour les apprenants TDAH, DYS et TSA.
Est-ce obligatoire ?
Pour un CFA, oui. L'indicateur 20 de Qualiopi, spécifique aux CFA, demande un référent handicap. La preuve attendue est le nom du référent et le procès-verbal de sa nomination, selon la fiche de l'Agefiph sur le guide de lecture Qualiopi V9.
Pour les autres organismes de formation, le référentiel ne pose pas cette obligation dans les mêmes termes. Mais la même fiche cite, parmi les exemples de preuves, la « liste des référents handicap » (indicateur 18) et les « compétences et connaissances actualisées du référent handicap » (indicateur 26). Dans les faits, l'auditeur s'attend à trouver une personne identifiée.
En pratique : nommez un référent, écrivez son rôle, et gardez la trace de ce qu'il fait.
Les missions du référent handicap
Les missions varient selon la taille de l'organisme. Le guide handicap de la FFKMDA en donne une liste type, que l'on peut résumer en quatre verbes.
Repérer
Identifier les besoins dès l'accueil, sans exiger de justificatif : questionnaire d'inscription, entretien, question ouverte sur les conditions qui aident à apprendre.
Adapter
Proposer des aménagements de rythme, de supports et d'évaluation, avec l'équipe pédagogique. Proposer des améliorations pour l'accessibilité pédagogique de l'offre.
Orienter
Savoir vers qui se tourner : Agefiph, Ressource Handicap Formation (RHF) de la région, Cap emploi, MDPH. C'est le « niveau attendu » de l'indicateur 26 : un réseau de partenaires identifié et mobilisable (fiche Agefiph).
Tracer
Garder une trace des besoins exprimés, des aménagements proposés et de leur suivi. C'est ce qui servira de preuve lors de l'audit.
Fiche de poste type
Rattachement : direction ou responsable pédagogique.
Temps dédié : défini par écrit, même s'il est modeste.
Missions : repérer, adapter, orienter, tracer.
Compétences : connaissance des handicaps visibles et invisibles, des dispositifs de compensation, du réseau local.
Formation : initiale à la prise de poste, puis actualisée.
Outils : questionnaire d'accueil, annuaire des partenaires, modèles de supports adaptés, tableau de suivi.
Se former
L'Agefiph propose une offre de professionnalisation pour les référents handicap, avec des modules sur le cadre légal, Qualiopi et la compensation. La Ressource Handicap Formation de votre région accompagne aussi les organismes.
La boîte à outils du référent
Pour repérer
Une question ouverte dans le formulaire d'inscription : « Y a-t-il des conditions qui vous aident à apprendre ? »
Un entretien proposé à tous, pas seulement aux personnes qui déclarent un handicap.
Pour adapter les supports
C'est souvent le point le plus lourd. Adapter un PowerPoint ou un PDF à la main, pour chaque apprenant, prend du temps. Une approche plus durable : rendre les supports lisibles par défaut, puis laisser chaque apprenant régler l'affichage.
Avec CircleMind, chaque support est adapté aux profils TDAH, DYS et TSA, en français, anglais et espagnol, et l'apprenant y accède par un QR code. L'apprenant n'a pas besoin de signaler son trouble pour en profiter.
Pour tracer
Un tableau de suivi : besoin, aménagement, date, résultat.
Les versions d'origine et adaptées des supports.
Les échanges avec les partenaires du réseau.
Questions fréquentes
Le référent handicap peut-il être le dirigeant ?
Oui, dans une petite structure c'est fréquent. L'essentiel est que le rôle soit écrit, que la personne soit formée et qu'elle ait du temps pour l'exercer.
Un formateur indépendant doit-il avoir un référent handicap ?
Il tient lui-même ce rôle. Il doit pouvoir montrer comment il repère les besoins, adapte ou oriente vers le bon partenaire.
Combien de temps faut-il y consacrer ?
Aucun texte ne fixe de durée. Écrivez un temps réaliste dans la fiche de poste et ajustez-le selon le nombre d'apprenants accompagnés.
Faut-il une RQTH pour accompagner un apprenant ?
Non. Un apprenant peut avoir besoin d'aménagements sans reconnaissance administrative. Le référent part du besoin exprimé.
Pour aller plus loin
Le référent prépare aussi l'audit Qualiopi : voir Qualiopi indicateur 26 : exemples de preuves pour les apprenants TDAH, DYS et TSA.
Vous voulez voir ce que donne un de vos supports adapté ? Envoyez-le-nous : nous vous le renvoyons adapté aux profils TDAH, DYS et TSA, avec son QR code.
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